1. 人才招聘

        辦公室主任助理

        發布時間:2022-03-05

         能力要求:1、專業知識:熟悉掌握計算機操作、復印機、一體機、掃描儀、投影儀設備操作,熟悉WORD、EXECL、PPT等辦公軟件的使用,熟悉內部局域網常見故障處理, 熟悉制表、文檔編撰; 

        2、工作經驗:一年以上前臺或行政文員工作經驗者優先; 
        3、工作技能:普通話標準,有親和力,具有良好的禮儀規範;善於思考、有一定的邏輯和組織能力;
         4、素質品質:工作主動熱情,具有高度的客戶服務意識,性格樂觀開朗,具備良好的溝通表達能力與團隊合作精神;工作耐心細致,較強的執行能力,愛崗敬業,具備高度的責任感和敬業精神;形象良好,性格開朗,反應敏捷。 
        工作職責與基本任務明細:
         1、周一至周五早上八點十五到崗,周六八點四十五到公司打卡 ,監督提醒同事們每天準時上班打卡 
        2、每天監督公司員工、項目現場工人穿工服、戴工牌 ,監督提醒值日生做好每日早會分享、捶背、喊口號等相關工作,以及組織好每周一的跳操活動 
        3、接聽電話,向電話詢問者提供信息,向電話詢問者提供常規的非保密信息;並記彔留言轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊 
        4、接待來訪客人,弄清其來訪目的,並通報相關部門 ,客戶接待準備,酒店預訂及安排工作 
        5、辦公環境日整潔常巡邏維護與監督值日生每天打掃衛生,管理公司文件的打印、復印,控制資源,做好考勤管理工作

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